> Stage in Verenigde Staten

Via het Magellan Exchange Network zijn soms stage/afstudeerplaatsen te verkrijgen in de Verenigde Staten en Mexico. Je wordt als student ingeschreven aan de partneruniversiteit; dit houdt in dat je, naast je stage, meestal één of twee vakken studeert.
Je kunt proberen bij een bedrijf een stage/afstudeerplaats te krijgen – soms lukt dit, soms wordt je teleurgesteld. De Amerikaanse term voor stage en afstudeerproject is internship.

Kosten
Vanwege de lage dollarstand is verblijf in de VS relatief goedkoop. Subsidie is er niet. Je krijgt soms wel een stagevergoeding en soms niet. Je houdt je beurs voor uitwondende en het geld voor je Ov-jaarkaart.
De totale kosten zullen tussen € 4.000 en € 5.000 liggen voor 5 maanden.

> Te nemen stappen

Als je via het Magellan Exchange Network een stageplaats in de VS of Mexico zoekt, ga je als volgt te werk.

  1. Je legt je plannen voor aan de coördinator Internationalisering, uiterlijk in januari (als je eind augustus wilt vertrekken) of in september (als je in januari weg wilt). De coördinator Internationalisering adviseert je.
  2. Stel je SLB-er op de hoogte van je plannen en hou hem gedurende het hele proces op de hoogte.
  3. Je meldt je aan via de website van het Magellan Exchange Network. Daar vul je alle gevraagde gegevens in, inclusief de drie universiteiten waarnaar je voorkeur uitgaat.
  4. Bij Program Options selecteer je Concurrent Classes & Part-Time Internship.
  5. Je schrijft een kort essay (in het Engels) waarin je omschrijft waarom je in de VS wilt stagelopen. Dit essay laat je controleren door de coördinator Internationalisering. Vervolgens upload je het in je aanmelding.
  6. Je geeft aan wat voor stage je zoekt in het desbetreffende tabblad.
  7. Je vraagt de coördinator Internationalisering om een Engelstalige versie van je resultaten (het transcript of records). Dit transcript upload je ook in je aanmelding.
  8. Je geheel complete aanmelding moet voor 15 maart (bij vertrek in augustus) of voor 15 oktober (bij vertrek in januari) gereed zijn. Deze deadlines zijn zeer strikt.
  9. De coördinator Internationalisering zal, als alles in orde is, je aanvraag goedkeuren. Zijn goedkeuring is noodzakelijk voordat je aanvraag in behandeling wordt genomen.
  10. LET OP 1: goedkeuring van je aanvraag betekent niet dat je een goedgekeurde stageopdracht hebt.
  11. Je betaalt $ 150,- aan het Amerikaanse kantoor van het Network. Dit kantoor probeert je te plaatsen bij één van je voorkeursuniversiteiten.
  12. De universiteit die jou aanneemt, stuurt je een ingevuld DS 2019 formulier (dit kan een ander nummer hebben), waarmee je een J1 studentenvisum kunt aanvragen.
  13. Als alles goed gaat, stuurt de universiteit je een stageopdrachtomschrijving: die leg je ter goedkeuring voor aan de coördinator Stages/Afstuderen. Hij regelt een begeleider van je opleiding.
  14. Je belt het Amerikaanse consulaat in Amsterdam voor een afspraak. Met onder andere je DS 2019 formulier en je paspoort ga je naar het consulaat. Het consulaat stuurt je korte tijd later je paspoort met daarin het visum terug.
  15. LET OP 2: je paspoort (een identiteitskaart is niet voldoende) moet minimaal een half jaar na terugkeer nog geldig zijn.
  16. LET OP 3: je kunt absoluut niet zonder visum naar de VS gaan, want na drie maanden ben je illegaal.
  17. Je regelt, meestal via de website van de universiteit, je studievakken, en je verblijf in het dormitory en je meal plan.
  18. Je regelt je vliegreis en je ziektekostenverzekering en aansprakelijkheidsverzekering. Sommige Amerikaanse universiteiten eisen dat je bij aankomst een ziektekosten- en aansprakelijkheidsverzekering via de universiteit afsluit: doe dit dan.
     

> Zelf stage regelen

Als je zelf een stageplaats wilt zoeken in de VS, kun je het beste via websites van bedrijven zoeken. Dit is lastig en leidt lang niet altijd tot succes. Aan de andere kant, er zijn studenten die het wel is gelukt, dus het is niet onmogelijk. Bereid je voor op teleurstellingen. Wat bijna nooit lukt, is via een Nederlands bedrijf een plaats veroveren bij, bijvoorbeeld, een dochteronderneming in de VS.

Je moet altijd een visum aanvragen. Enkele grote bedrijven mogen zelf de visumaanvraagprocedure uitvoeren. De meeste bedrijven kunnen dit niet. In dat geval kan het Cultural Exchange Network (CENET), het moederbedrijf van het Magellan Exchange Network, de visumaanvraag voor je verzorgen.

CENET vraagt ongeveer US $ 850,- voor haar diensten. Het totale verblijf kost je daarmee ongeveer € 5.000 – € 6.000 voor 5 maanden. Subsidie is er niet; wel betalen sommige bedrijven je een stagevergoeding.
De procedure die je moet volgen als je zelf een stagebedrijf hebt gevonden, is als volgt. 

  1. Vraag de coördinator Internationalisering om hulp en je stagebedrijf om een goede opdrachtomschrijving.
  2. Stel je SLB-er op de hoogte van je plannen en hou hem gedurende het hele proces op de hoogte.
  3. Leg de opdrachtomschrijving ter goedkeuring voor aan je coördinator Stages/Afstuderen.
  4. Ga naar de website van CENET.
  5. Zoek de pagina waarop staat wat je moet doen voor een visum, als je zelf een internship hebt gevonden.
  6. Zorg voor alle gevraagde formulieren. De coördinator Internationalisering helpt je hiermee. Eén van de documenten die je moet opsturen is de opdrachtomschrijving van het bedrijf.
  7. CENET stuurt je de formulieren waarmee je naar het USA consulaat in Amsterdam moet.
  8. Maak telefonisch een afspraak met dit consulaat, en lever je paspoort, de formulieren, enz. in.
  9. LET OP: je paspoort moet een half jaar na je terugkeer nog geldig zijn.
  10. Het consulaat stuurt je paspoort terug, met het visum erin.
  11. Regel met behulp van je stagebedrijf je woonruimte.
  12. Regel tenslotte je vliegreis, ziektekosten- en aansprakelijkheidsverzekering, enz.